律师行业数字化转型:电子签章助力业务高效运转

来源:网络  作者:   电子签章管理系统      2023-07-20 09:16:02

 律师行业数字化转型:电子签章助力业务高效运转(图1)

在过去,从洽谈签约到律所出函律师代理通常需要2至3天的时间,而在疫情阻隔的情况下,时间更加无法估计. 然而,随着电子签约的应用,从洽谈完毕到签约出函的过程可以在1小时内完成. 盈科律师事务所风控部总监刘彦斌表示,通过在lawwit案件系统中加入电子签章系统,盈科实现了委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书等文件的电子签章,业务效率得到了“飞跃式”的提升.

全球疫情的爆发深刻地改变了人们的交互模式和商业行为,商务洽谈、合同签署和资金交易都开始采用数字化形式进行. 数字化转型已经广泛渗透到各大型企业,并且正在全面提速. 在法律服务行业中,客户的思维和消费模式也在悄然发生着变化,行业数字化建设正在成为趋势.

 律师行业数字化转型:电子签章助力业务高效运转(图2)

电子签章作为律所数字化建设的重要基础设施之一,发挥着重要的作用。根据对律师业数字化建设中电子签章应用情况的深度调研,e签宝联合律新社发布了《律师行业电子签章应用白皮书》,对律师业数字签章的政策背景、应用场景、解决方案、典型案例及发展前景进行了全面梳理和阐述,供律师从业者参考借鉴。

在疫情的影响下,电子签章成为突破业务困局的必选项. 2022年,全国多地进入疫情防控常态化,律师们面临着前所未有的执业困境. 由于疫情的影响,公章滞留在律所无法使用,律师也无法与委托人见面完成委托合同签字。即使许多法院已经支持线上开庭,但诉讼业务仍然陷入长时间的停滞. 然而,在数字化建设方面布局较早的家理律师事务所,在疫情防控期间仍然能够完成多个客户的委托. 北京家理律师事务所合伙人姜春梅律师表示,家理早已配备了电子签章系统,充分发挥了线上签署的优势,帮助家理维持了业务的正常运转. 因此,在疫情期间,电子签章成为律师突破时空限制的利器.

早在2004年8月,电子签章管理系统《中华人民共和国电子签名法》通过,确立了电子签章的法律效力,以优化营商环境,推进“互联网+政务服务”建设。2022年,国务院发布了《“十四五”数字经济发展规划》,进一步彰显了数字化转型的趋势。作为一个例子,华夏银行自2018年起引入e签宝,全行推行电子签章系统,电子签章管理系统电子签章管理系统并已在信用卡中心、总行办公室以及全国分行完成了3000枚印章的电子化改造. 电子签章也成功应用于全行的各个业务场景,实现了柜面无纸化,极大地提升了业务效率,同时优化了客户服务体验,节约了各类纸质文件的打印和邮寄等成本.

相对于金融、制造等其他行业,律师业在数字化进程方面仍有较大的提升空间. 然而,随着电子签章的广泛应用,律师们已经感受到了数字化转型带来的巨大变革,通过提高工作效率、降低成本并提升客户体验,律师们正逐渐适应并采纳这一数字化工具,为行业的未来发展奠定坚实基础。

 律师行业数字化转型:电子签章助力业务高效运转(图3).

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